Date personale. Tratate cu respect.

Operatorul datelor cu caracter personal este NEXT INARI IT SRL, denumit în continuare „NEXINARI AI Academy” sau „noi”.

Date de identificare: NEXT INARI IT SRL, cu sediul social în municipiul Timișoara, str. Palanca nr. 4, et. 1, B06, județul Timiș, România, CUI 55063936, Nr. Reg. Com. J2026042048002, EUID ROONRC.J2026042048002.

Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor tale sau pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la privacy@nexinari.com.

Date transmise prin formularul de exprimare a interesului, respectiv: nume complet, adresă de email, număr de telefon, oraș, interval de vârstă, nivel de studii, domeniu profesional, ani de experiență, experiență cu ecosistemul Microsoft, motivație, așteptări, disponibilitate și sursa prin care ai aflat de noi. În funcție de formular, poți transmite opțional un link către profilul LinkedIn sau un CV.

Date din comunicările cu noi, respectiv: adresa de email, numărul de telefon, conținutul mesajului și orice alte informații pe care alegi să ni le comunici atunci când ne contactezi.

Date tehnice și de utilizare, respectiv: adresa IP, tipul dispozitivului, sistemul de operare, browserul, paginile vizitate, data și durata sesiunii, identificatori online și informații similare generate de servere, cookie-uri sau servicii de analiză, în funcție de configurația site-ului și de opțiunile tale privind cookie-urile.

Câmpurile obligatorii sunt marcate ca atare. Dacă nu furnizezi aceste date, este posibil să nu putem înregistra în mod util expresia ta de interes sau să nu te putem contacta. Furnizarea profilului LinkedIn, a CV-ului și a celorlalte câmpuri marcate ca opționale nu este obligatorie.

Formularul este destinat persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani. Te rugăm să nu ne transmiți date sensibile, precum date medicale, informații privind originea rasială sau etnică, convingerile religioase ori alte categorii speciale de date, dacă acestea nu sunt solicitate în mod expres și nu sunt necesare.

Gestionarea expresiei de interes, respectiv: pentru a înregistra formularul, a confirma primirea lui, a înțelege profilul persoanelor interesate și a evalua oportunitatea, structura și publicul viitorului program. Temeiul este interesul nostru legitim de a pregăti și valida un program educațional și de a răspunde persoanelor care ne contactează.

Informarea despre lansarea programului, respectiv: pentru a-ți comunica, în legătură directă cu expresia de interes transmisă, dacă programul este lansat și care sunt calendarul, prețul, criteriile de participare și pașii următori. Temeiul este interesul nostru legitim de a continua comunicarea inițiată la solicitarea ta. Te poți opune oricând acestei comunicări.

Marketing și comunicări suplimentare, respectiv: pentru newslettere, evenimente, cohorte viitoare sau alte comunicări promoționale care depășesc răspunsul la expresia ta de interes, numai dacă ți-ai exprimat consimțământul, atunci când acesta este necesar. Îți poți retrage consimțământul oricând.

Funcționarea și securitatea site-ului, respectiv: pentru administrarea tehnică, prevenirea abuzurilor, detectarea incidentelor, protejarea infrastructurii și soluționarea erorilor. Temeiul este interesul nostru legitim de a menține site-ul sigur și funcțional.

Analiză și îmbunătățire, respectiv: pentru a înțelege modul de utilizare a site-ului și a îmbunătăți conținutul și performanța acestuia. Cookie-urile și tehnologiile de analiză care nu sunt strict necesare sunt utilizate numai după exprimarea opțiunii tale prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.

Obligații legale și apărarea drepturilor, respectiv: pentru a răspunde cererilor autorităților, a gestiona solicitările privind protecția datelor, a păstra dovezi relevante și a constata, exercita sau apăra drepturi. Temeiul este obligația legală sau interesul nostru legitim, după caz.

În etapa actuală nu utilizăm procese decizionale exclusiv automatizate și nu realizăm profilare care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

Datele din formularul de exprimare a interesului, respectiv: maximum 12 luni de la data transmiterii formularului. Le putem șterge mai devreme dacă îți retragi expresia de interes sau soliciți ștergerea, cu excepția datelor a căror păstrare este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ori pentru apărarea unui drept.

Dacă programul este lansat în acest interval și alegi să continui cu procesul efectiv de selecție sau înscriere, datele necesare acelei etape vor fi prelucrate în baza unei informări dedicate, iar perioadele de păstrare aplicabile participanților vor fi comunicate separat.

Datele utilizate pentru marketing, respectiv: până la retragerea consimțământului sau până când comunicările nu mai sunt relevante, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune relevantă cu noi. După acest termen, datele vor fi șterse ori vom solicita, dacă este cazul, reconfirmarea opțiunii tale.

Corespondența și solicitările adresate nouă, respectiv: pe durata necesară soluționării și, atunci când este justificat pentru gestionarea reclamațiilor ori apărarea drepturilor, de regulă maximum 3 ani de la ultima comunicare.

Jurnalele tehnice și de securitate, respectiv: pentru perioada necesară funcționării și protejării site-ului, de regulă maximum 12 luni, cu excepția situațiilor în care un incident de securitate, o investigație sau apărarea unui drept justifică păstrarea pentru o perioadă mai lungă.

Cookie-urile și datele de analiză, respectiv: potrivit duratelor indicate în Politica de cookies și în instrumentul de gestionare a preferințelor disponibil pe site.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este impusă ori permisă de lege. Datele necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept pot fi păstrate până la expirarea termenelor legale aplicabile sau până la soluționarea definitivă a procedurii relevante.

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de ele pentru scopurile descrise în această politică.

Echipa autorizată, respectiv: persoane din cadrul NEXT INARI IT SRL care se ocupă de administrarea proiectului, comunicare, suport tehnic, securitate sau conformitate și care sunt supuse obligațiilor de confidențialitate.

Furnizori tehnici, respectiv: Vercel pentru hosting și deployment, Resend pentru transmiterea emailurilor și Cloudflare pentru servicii DNS, CDN și securitate, în măsura în care aceste servicii sunt utilizate în configurația site-ului. Furnizorii prelucrează datele în baza unor obligații contractuale și numai în măsura necesară furnizării serviciilor.

Consultanți și autorități, respectiv: avocați, contabili, auditori, furnizori de securitate și autorități publice, atunci când transmiterea este necesară pentru respectarea unei obligații legale, gestionarea unui incident sau apărarea drepturilor noastre.

În această etapă nu transmitem datele tale mentorilor, angajatorilor sau partenerilor în scopul oferirii unor oportunități de carieră. O asemenea transmitere va putea avea loc ulterior numai în baza unei informări și a unui temei legal corespunzător, inclusiv consimțământ separat atunci când acesta este necesar.

Unii furnizori tehnici pot fi stabiliți în afara Spațiului Economic European sau pot utiliza infrastructură ori subcontractanți din alte state. În aceste situații, transferul se realizează în baza unui mecanism legal adecvat, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și, dacă este necesar, măsuri suplimentare de protecție. Poți solicita informații suplimentare la privacy@nexinari.com.

În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, ai dreptul de a solicita accesul la datele tale, rectificarea datelor inexacte, ștergerea, restricționarea prelucrării și, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale, portabilitatea datelor.

Ai dreptul să te opui, din motive legate de situația ta particulară, prelucrărilor bazate pe interes legitim. Te poți opune oricând marketingului direct, fără a fi necesară indicarea unui motiv. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrărilor realizate anterior.

Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la privacy@nexinari.com. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în principiu, în termen de o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni în situațiile prevăzute de lege, caz în care te vom informa în prima lună.

Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității solicitantului. Cererile sunt soluționate gratuit, cu excepția situațiilor în care sunt vădit nefondate sau excesive, în condițiile legii.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), prin www.dataprotection.ro, fără a fi afectat dreptul tău de a utiliza alte căi administrative sau judiciare.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor, precum criptarea comunicațiilor prin HTTPS, controlul și limitarea accesului la nivel de echipă, actualizarea sistemelor, copii de siguranță, monitorizarea securității și proceduri de răspuns la incidente.

Niciun sistem nu poate garanta securitate absolută. În cazul unei încălcări a securității datelor, vom evalua riscurile și vom notifica autoritatea de supraveghere și/sau persoanele afectate atunci când sunt îndeplinite condițiile legale aplicabile.

Site-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare, securitate și păstrarea opțiunilor tale. Acestea sunt utilizate fără consimțământ atunci când sunt indispensabile furnizării funcționalității solicitate.

Cookie-urile de analiză, personalizare sau marketing care nu sunt strict necesare sunt activate numai după ce îți exprimi opțiunea prin bannerul sau centrul de preferințe. Poți refuza sau modifica ulterior opțiunile fără ca accesul la funcțiile esențiale ale site-ului să fie condiționat de acceptarea cookie-urilor neesențiale. Detaliile privind cookie-urile utilizate și durata lor se regăsesc în Politica de cookies.

Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări ale site-ului, furnizorilor, activităților de prelucrare sau legislației. Versiunea curentă este cea publicată pe site, cu data ultimei actualizări afișată în partea de sus.

Pentru modificările semnificative, vom utiliza mijloace rezonabile de informare, inclusiv emailul, dacă datele tale se află în baza noastră și comunicarea este adecvată.

Înainte de lansarea efectivă a programului și de începerea procesului de selecție, înscriere sau plată, politica va fi completată ori înlocuită pentru a descrie prelucrările specifice participanților, inclusiv platformele de curs, plățile și facturarea, sesiunile online, eventualele înregistrări, evaluările și certificatele, dacă acestea vor fi utilizate.